智能算税工具使用介绍
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新个税法最关键的两个点：累进制扣税和专项附加扣除。
意味着每月的薪资表不再独立，需要汇总关联;员工的专项附加扣除信息需要及时统计进行抵税。
在HR群里看到有同行还在依赖EXCEL公式来核算薪资和计税，如下图
依赖EXCEL公式算薪最大的风险是易出错，以及手工汇总很繁琐。
今天和大家分享一个简单易操作的薪资核算方法，核心就是利用报税软件中的智能算税功能。
(它会自动汇总所有月份的工资数据、个税数据、每位员工的专项附加扣除数据，全自动为您计算，优秀到没朋友)
这款报税软件各家公司都有，不在HR那就在财务那。
接下来，我们从0开始认识它。
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首先，明确一个前提：《员工专项附加扣除》的信息收集，须选择“个人所得税APP”端报送，申报方式选择“由扣缴义务人申报”。
这样的好处有两个：1、HR不用做任何手工信息输入，员工在APP端报送完信息，3-4个工作日即可在公司报税客户端直接接收信息;2、公司不用留存任何资料，简单无风险。
前提铺垫完，我们在电脑上下载2个软件：“自然人税收管理系统扣缴客户端”和“薪税保”。然后再根据教程步骤来使用“智能算税”功能。
1、百度搜索“亿企赢个税服务中心”，进入“服务”—“下载中心”，选择“自然人税收管理系统扣缴客户端”和“薪税保”下载安装。(亿企赢是税友集团下专门做涉税软件服务的)
2、下载后，分别对这两个软件进行注册，如下图。
“薪税保”注册后登录界面
3、我们先进入第一个软件 -“自然人税收管理系统扣缴客户端”。(这是每家公司每月报税必用的软件，所以每家都有，不在HR那就在财务那)
首先我们需要确保所有在职员工的信息都已经添加完毕，如新进人员还未添加，点击“人员信息采集”补充添加。
4、点击“专项附件扣除信息采集”—下面任意一个节点，如“子女教育支出”，点击右侧“下载更新”—“全部人员”，即会将所有采集信息都更新在最新状态。
注：无须导出数据，只要算薪资当天更新在最新状态即可。
5、点击“综合所得申报”，一般普通公司用的最多的就是“正常工资薪金所得”，还有“全年一次性奖金收入”，其他报税项目用的相对较少。
这个“正常工资薪资所得”就是员工每月的薪资收入报税。
我们在‘收入及减除填写’界面-点击“填写”按钮。
6、进入以后，点击“导入”—“模板下载”。将得到一个EXCEL表格，必须按其中的要求填写数据才能报税。
导出来的表格长以下这样，红色带*的是必填项。
“证照号码”一般我们填写员工的身份证号码;
“本期收入”即为本月应发工资;
“基本养老保险”、“基本医疗保险费”、“失业保险费”“住房公积金”按实际填写;
特别注意到“累计子女教育”、“累计继续教育”等专项附加扣除栏目的数据还没有，先不要着急，等看完所有的教程，你就会知道它是可以自动汇总列出来的。(这边我们先假设专项附加扣除的数据已经填写好了)。
这个导出来的模板表格填写好后，就可以直接“导入”软件系统。
7、接下来点击“税款计算”按钮，将会自动计算个税。
8、点击“附表填写”，这个一般的公司很少用。没有填写可以直接跳过。
9、点击“申报表报送”，完成本次税表的报送。
10、点击“税款缴纳”-“三方协议缴税”，根据提示完成本次个税税款缴纳。
到第十步，我们已经完成了员工个税的申报和缴纳。在这里报税软件自动计算了个税税款，但是“专项附加扣除”的数据到底怎么自动汇总?1月工资做完，2月工资需要累进制扣税，到底怎么自动累加?
我们接着往下看。
(03)
11、打开“薪税保”软件，进入“工资智能算税”-“计算工资”。
12、根据提示，“薪税保”会要求登录“个税申报软件”，完成授权登录即可。
13、由于今天是2019.2.24，大多数公司应该已经发放完了1月份工资，那么我们来操作下如何计算2月份工资。
计算2月薪资，必须先要导入1月的个税数据，参照上面第6个步骤导入的模板表格，注意必须包含员工的“证照号码”。
导入完1月个税明细，“薪税保”后面核算2月薪资时将会进行自动汇总累加，智能算税。
14、点击上图右侧“02月” 下方的 “导入税前工资表”。
薪资表格的模板不限，任意格式均可，但是里面必须包含6个必备模块，分别是：姓名、证照类型(一般写身份证)、证照号码、本期收入、扣保险(可以养老、医疗、失业分三个栏目分开填写，也可以汇总合计填写在一栏)、扣公积金。
15、导入“税前工资表”后，“薪税保”将自动和表格里的栏目名称进行匹配。
重点保证“姓名、身份证号、应发工资、养老保险、公积金”匹配到位。
(如果养老保险、医疗保险、失业险在导入的EXCEL表格里是列了三栏的，会分别匹配。我为了省事，这些数据都汇总到养老保险一栏里面了)
16、“薪税保”将会自动调取员工的“专项附加扣除”信息，进行智能算税。
17、“薪税保”计算完个税的界面如下图。每位员工累计专项附加扣除的数据，本月个税数据，本月实发工资等都会自动显示。
18、点击右上角“保存工资表”，再点击“导出”按钮，将工资表导出到电脑桌面。
19、导出的EXCEL工资表，根据公司需要进行相应排版(调整字体字号等)。表格中包含关键的“专项附加扣除汇总”、“个税”、“本月实发工资”等。
20、2月的工资表已核算完，那么如何进行2月个税的申报呢?
回到上文的第5个步骤，进入“自然人税收管理系统扣缴客户端”-“正常工资薪金所得”进行个税申报。
上文第6个步骤说的“员工专项附加扣除信息”数据哪里来?我们在第19个步骤里是不是已经通过“薪税保”自动导出来了，完全不需要我们人工汇总。方便快捷直接导入客户端扣缴个税。
“薪税保”智能算税是不是优秀到没朋友?
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补充说明：
有朋友可能会问，那有些员工是中途入职或离职的，还有些人1月、2月没有及时通过个税APP报送专项附加扣除信息，等到了3月份才来报送的，这些都怎么算呀?
首先，员工最新入职，他在“个税APP端”报送专项附加扣除信息时，自行填写开始扣除的月份。
比如小王2019.2.12日从A公司离职，2.20日入职B公司。A公司核算2月个税时已经帮小王累加了2月的专项扣除，那么小王入职B公司后在“个税APP端”填写专项附加扣除信息选择从“2019年3月份开始”，就OK了。
至于有的员工前面几个月没报送，后面才通过个税APP报送专项附加扣除信息，就更是简单。无论什么月份(但需要当年度内)，“薪税保”都会自动汇总核算信息，智能算税。
但有一点，当年度多缴的个税，当年度不予退还，次年3-6月汇算清缴时才多退少补。所以，尽量督促员工及时报送专项附加扣除信息，早日享受税收优惠。
至此，全文完，感谢大家观看到这里。祝每位薪酬HR从此算薪无烦恼!
(感觉“薪税保”-“税友”公司是不是该给我发点广告带盐费呀)
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