智能考勤系统人员考勤方法设置
一般来说企业对员工的上班编排可以有两种门禁考勤管理的方式:一种是指定人员考勤班次(可以是按照部门班组班次或班组班次),另一种是无需指定人员考勤班次,由智能考勤系统执行人员倒班考勤管理模式(即依据考勤时间判断)。本智能考勤系统模块执行第一种情况。在人事档案中也可以设定其人员的考勤管理班次,但在此处设置更为直观。
单击智能考勤系统的“考勤管理方法”图标即可进入智能考勤系统模块。如下图:
在此可以设置每个员工的所在考勤管理班组的考勤名称、考勤班次、休息日等信息。
智能考勤系统人员考勤方法设置操作说明:
① 对于一些班次比较固定的人员(如行政管理或后勤人员),可直接指定班次和休息日。
② 设置为“排”班:将调用排班表对员工进行考勤,此种方式考勤管理很精确,但是用户工作量较大,须每月对排班人员排定班次,如有临时调动则须更改排班表。
③ 不指定:即让班次为空。此时,可使用前述的自动倒班功能。此功能为本软件的最大特点,灵活运用该功能将极大的减少操作人员的工作量。
④ 设置智能考勤系统为“K”,此功能通过员工刷卡识别上班情况,如员工在1号机上刷卡,即表示上“1”班次,在2号机上刷卡则表示上“2“班次,此功能适用于2人班次较少,但员工换班比较频繁的情况。
⑤ 对于分部门班组情况,可直接设置其考勤管理班组名(必须是该部门内的班组,否则设置无效),无须指定其具体班次,智能考勤系统可根据员工的考勤时间自动识别。
智能考勤系统以上几种功能分别适用于不同工厂的不同员工情况,灵活运用可收到事半功倍的效果。
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